فريق المبيعات بيتابع العميل على التليفون والواتساب، والعرض بيتكتب في وورد، والفاتورة بتطلع من برنامج تاني، والمحاسب بيدور على الأرقام آخر الشهر. ومع منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصلحة الضرائب المصرية، الفواتير لازم تطلع منظمة وبياناتها مظبوطة.
المبيعات والفاتورة الإلكترونية في كلمنا بتربط دورة البيع كلها بملف العميل، من أول مكالمة لحد الفاتورة الضريبية.
دورة بيع واحدة متصلة
- عميل محتمل جاي من مكالمة أو واتساب أو إعلان أو متجر، وبيتحفظ في سيستم CRM.
- عرض سعر من المنتجات والخدمات المسجلة، والموظف بيبعته للعميل.
- فاتورة ضريبية بتتعمل من العرض بضغطة.
- دفعة بتتسجل على الفاتورة وحالتها بتبان.
وكل خطوة بتظهر في الخط الزمني للعميل، جنب مكالماته ومحادثاته.
الفاتورة الإلكترونية في مصر
- الفواتير بتتصدر بالجنيه المصري وضريبة القيمة المضافة 14% بتتحسب تلقائياً.
- تقدر تبعت الفواتير لمنظومة الفاتورة الإلكترونية التابعة لمصلحة الضرائب المصرية (ETA).
- إشعارات دائنة للمرتجعات والتعديلات.
- فواتير متكررة للاشتراكات والعقود الشهرية، بتطلع تلقائياً في ميعادها.
منتجات وأسعار منظمة
سجّل المنتجات والخدمات مرة واحدة واستخدمها في العروض والفواتير. كده محدش بيكتب السعر من دماغه، والبيانات بتفضل موحدة. ومع عروض الأسعار بالذكاء الاصطناعي، الوكيل يقدر يجهز عرض سعر من الكتالوج بس، والسيستم هو اللي بيحسب الأسعار والضريبة.
تقارير المبيعات والضريبة
تقارير المبيعات بتوريك إيه اللي اتباع ولمين ومن أنهي موظف، وتقارير ضريبة القيمة المضافة بتسهّل الشغل على المحاسب.
التحصيل من غير إحراج
الفواتير المتأخرة بتظهر في قائمة تلقائية في الاتصال الآلي، فيكلمها فريق التحصيل أو وكيل ذكاء اصطناعي بتذكير لطيف بالسداد.
أمثلة من السوق المصري
- مطور عقاري أو وسيط بيبعت عروض أسعار الوحدات ويتابعها من نفس ملف العميل.
- سنتر تعليمي أو شركة تدريب عندها اشتراكات شهرية بفواتير متكررة.
- شركة خدمات أو صيانة بتبيع بفريق مبيعات على التليفون والواتساب.
- شركة توريد بتصدر فواتير لعملاء شركات وتتابع التحصيل.
ابدأ في خطوات بسيطة
- دخّل بيانات شركتك الضريبية.
- سجّل منتجاتك وخدماتك.
- اعمل أول عرض سعر من ملف العميل.
- حوّله لفاتورة ضريبية وابعتها.
صلاحيات واضحة
حدد مين يقدر يعمل عروض، ومين يصدر فواتير، ومين يسجل دفعات، ومين يشوف التقارير. كل صفحة ليها صلاحيات عرض وإنشاء وتعديل وحذف.
الاشتراك والدفع بالجنيه
اشترك في كلمنا واشحن محفظتك بالجنيه المصري عن طريق Kashier: كروت فيزا وماستركارد، وكروت ميزة، والمحافظ الإلكترونية زي فودافون كاش.
ليه كلمنا؟
لأن الفاتورة عندنا مربوطة بالعميل والمكالمة والمحادثة، مش في برنامج حسابات بعيد عن فريق المبيعات. ولو عندك سيستم تاني زي Odoo، تقدر تربطه عن طريق التكاملات والـAPI.
جرّب كلمنا مجاناً واعمل أول عرض سعر من ملف عميل حقيقي.